Productividad a tope: ¿cómo ser el mejor teletrabajador del mundo? + apps que te facilitarán la vida. Y de extra: un podcast anti ansiedad 🧘🏻♀️🧘
Hoy es domingo 2 de mayo 📅 Espero que tengas una semana perfecta✨ Leer este mail te va a tomar 8 minutos, mucho menos de lo que te pasarás usando Cisco Webex, luego de bajarlo y usar su servicio de traducción en vivo👨💼🗣💻🌎 #LifeOnWebex
Tiempo de desafíos,
Parece ser que vivimos un cambio de época. Una era digna de un videojuego. El presidente de Nicaragua compara a la oposición con los villanos de Harry Potter, en EE.UU. un exsenador asegura que una empresa armamentística tiene restos de OVNIS y un cura canta un himno anti-covid que asegura que les arma el funeral a los que no se cuiden. Parece ser que internet no nos da descanso y absorbe nuestras horas de teletrabajo. Más aún en pandemia.
¿Qué tips podemos usar para trabajar de forma efectiva a distancia y ser productivos, sin perder foco entre tanto delirio? En esta edición dominical te propondré una posible respuesta a esa duda.
Ya llevamos 9 domingos juntos conversando. Recuerda que este newsletter también sale los días jueves. En el último hablamos de Stella y Bunny, dos perros que se transformaron en fenómenos por “hablar” en redes usando unos botones que ya están a la venta. Si quieres puedes revisar la edición haciendo clic aquí.
Como ser el mejor (tele)trabajador 👨💻 del mundo👩💻
Soy trabajólico. Le da sentido a mi vida trabajar. Pienso que los feriados son un día de ventaja. Y los domingos retorno a mis labores: armo listas y planifico lo que viene.
Sé que no soy un ejemplo😏. Pero tengo algunos trucos que en pandemia me han servido. Comienzo por uno: armo la oficina en carpetas en Google Chrome usando los marcadores de favoritos. “Oficina” tiene los links de trabajo y “Café AM” los diarios. “Máquina de agua” ,las revistas especializadas de juegos, música, etcétera. Así voy “viajando” con mi cabeza, evitando procrastinar.
Conozco mis flujos productivos. Sé que en la mañana debo hacer las cosas mas pesadas y a mediodía pongo las reuniones. Tengo dos correos para ir administrando lo urgente y lo importante. Logré mi flow. Me ayudó un libro: “La Fábrica de Tiempo”.
El tiempo es oro decía un concurso. Y el teletrabajo me lo da. Sé que soy afortunado de poder verlo de esa manera 👨🚀🚀. Hay muchos que no se acostumbran y están languideciendo.
El teletrabajo se va a quedar. Según un estudio del Instituto Global McKinsey –considerado uno de losthink tanks más influyentes del mundo–, las empresas de los sectores financieros y de seguros, del área de la administración, científicas y de telecomunicaciones, no pierden productividad con el cambio de modalidad. Y que muchos otros sectores económicos pueden lograr algo similar realizando ajustes, concluyó la investigación que analizó 2000 tareas y 800 trabajos en nueve países.
Por otra parte una encuesta a 400 empresas hecha por Talana –una app de RR.HH– muestra que el 73% de las compañíass apostarán en mayor o menor medida por esta modalidad de trabajo que la pandemia aceleró.
Hay que ir “Yendo de la cama al living” como dijo el gran Charly García👨🏻🎹. Por eso el primer paso es trabajar tu espacio físico, luego el digital, como veremos mas adelante.
A mí parecer, son esenciales:
📌Espacio. De preferencia cerca de una ventana, con luz natural . Libre de distracciones.
📌Una silla cómoda. ¡Cuida tu postura! Sé que son feas, pero las gamers te cambian la vida.
📌Un escritorio. Que se adapte a tus necesidades. Los de Deivid Store hacen unos a medida que son increíbles.
📌Pantalla extra. Hay de todos los precios y tamaños.💻 Pero ten una conectada a tu notebook o estacionario. Sirve para hacer zapping mental e incluso ver tele online.
📌Audífonos (y accesorios): Yo uso los de Logitech 🎧 por ser inalámbricos.
Ahora hay una clave: perdimos un lugar físico. Y perder es doloroso. Los que asumen esa realidad son buenos teletrabajadores.
David Kessler es un experto mundial en duelo. Y lo define así: Hay negación, decimos mucho desde el principio: este virus no nos afectará. Hay enojo: me estás haciendo quedarme en casa y me estás quitando mis actividades. Hay negociación: está bien, si me distancio socialmente durante dos semanas, todo será mejor, ¿verdad? Hay tristeza: no sé cuándo terminará esto. Y finalmente hay aceptación. Esto está ocurriendo; tengo que averiguar cómo proceder.
Ahí radica nuestro poder: en dar el paso: Planificar y usar la tecnología a tu favor.
La base del trabajo remoto es planificar⌛ Es como ser jefe de ti mismo. Pero como tienes jefes también hay que llegar a acuerdos. Partiendo por los horarios. Y los procesos.
¿Quieres ver una serie a las 11 AM? ¡Lo puedes hacer! 📺 Pero recuerda que también acumular tareas podría ser fatal. Puedes ir a trabajar a la Torre Eiffel si quieres, pero también ese lugar soñado te puede quemar la cabeza. 😵
Es cierto: no tienes que tomar el metro, pero sí ducharte y desayunar a la hora y dar la partida al día. Para ser un buen teletrabajador, como para ser un buen freelancer, los hábitos son indispensables.
Según Laura Mae Martin, experta de planificación en Google, hay tres reglas de oro. El primero es tener objetivos simples y concretos –entregables, yo les llamo– que tengan la misión de cumplirse en una jornada. Ella dice que con tres principales más las cosas pequeñas, a las que llama agenda, basta.
Lo segundo es saber qué quieres lograr. Cosas correctas, dice ella. Yo digo cosas concretas. Hay que ser eficiente. Cuida tus horarios. Ten desconexión mínima de 12 horas. Usa el botón silencio del celular. 📱
Y el tercero es saber diferenciar qué es urgente y qué es importante. Para poder trabajar esto te recomiendo usar el Método Eisenhower.
Otra clave: ser humano. Sí, estás rodeado de pantallas pero detrás de ellas hay personas. Esas personas también quieren saber cómo estas y les gusta –como cuando trabajamos de manera presencial– que les preguntes cómo están los suyos.👨👨👧 Recuerda esta máxima: ser amable es transgresor en estos tiempos agresivos. Enciende la cámara y permítete la charla trivial.
Es importante por lo mismo, con los equipos, escribir bien. Saber cómo mantener comunicación es parte indispensable de los procesos. En especial, de los correos electrónicos. Los correos son excelentes recordatorios de acuerdos. Quizás usas Slack, Discord o Whatsapp, pero usa el mail como secretario y verás los resultados.
Es relevante usar las apps, pero no transformarse en ellas. Por decirlo de algún modo elegante.
Nuestro setup esta casi listo: tenemos nuestra área, tenemos nuestro plan. Lo que queda es el kit básico de aplicaciones. Las que debemos usar sí o sí a la hora de trabajar y volvernos máquinas de eficiencia.
✅ Cisco Webex: hay muchos programas de teleconferencia pero ninguno como Webex. Un software que incluye reuniones en HD, compartir pantalla, mensajería individual y de grupo, grabaciones y transcripciones de reuniones. ¡Y te deja entrar desde cualquier dispositivo sin descargas! Sólo un gran botón verde para presionar y comenzar la reunión. Es gratis y de otro nivel. Bájalo aquí.
✅ Trello: Habiamos de él en un newsletter anterior de él. Y es bueno volver: es un gestor de proyectos online donde puedes mantener toda la información necesaria para cada proyecto, organizándolo por tareas, creando tarjetas con resúmenes y la alerta correspondiente.Se baja acá.
✅ Slack: Los Gen Z le dicen “el Discord boomer”. Me parece que se parece, pero la cantidad de integraciones que tiene (RSS, registros, compatibilidad con Dropbox) es alucinante. Trabajar en Slack es una experiencia distinta y especial. Está para descarga por aquí.
La realidad es directa: el mundo ha cambiado y el teletrabajo se queda. Fernando Beninati, gerente de soluciones de colaboración en Cisco, da una buena síntesis: "El teletrabajo también llegó a derribar muchos mitos, como por ejemplo, que en la casa los colaboradores pueden no ser tan efectivos. Muchas organizaciones llegaron incluso a aumentar su productividad durante la pandemia, esto a pesar de contar con turnos muy reducidos y personas trabajando desde sus casas. Es así como hoy vemos que las personas que trabajan de manera remota cuentan con mayor compromiso y nivel de concentración, a pesar de que muchas fueron adecuando sus espacios y compatibilizando sus labores domésticas, hasta conseguir aquel horario que le hiciera mucho más óptima y eficiente su jornada".
Creer que el trabajo será como antes es una quimera. Lo mismo con el mundo.
Ahora, a conquistarlo. 💪
Todos los días, a eso de las 21 horas de Chile estoy en Twitch. Las mejores entrevistas quedan tambien on demand en Youtube. Los Lunes, Miercoles y Viernes revisamos noticias que ustedes dejan en la comunidad de Discord. Los Martes hay entrevistas a politicos en el Ciclo #UnTrabajoHonesto. Los Domingos Danilo Herrera, cientista politico, viene a proyectar qué pasará con las elecciones. Y los Jueves viene María José en #LindaPareja. Les invito a que sigan las transmisiones y me escriban con sus apuntes, todo el día, todos los días en Instagram y Twitter
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🟪 De lunes a jueves a las 21 esta comunidad se encuentra en vivo con música, invitados y conversación en nuestro canal de Twitch.
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👍 ¡Nos vemos la semana que viene con otra selección de links del mundo! (Aca estan las ediciones anteriores)